Connext - Vivendi NG Ambulant

»Die große Herausforderung der Touren- und Einsatzplanung mit 350 Kunden pro Tag löst Vivendi bravourös.« A. Grünewald, Einrichtungsleiterin Diakoniezentrum, Ev. Altenhilfe Wichlinghausen

Vivendi NG Ambulant

Verwaltung, Abrechnung, Planung für die ambulante Pflege und Betreuung

Vivendi NG Ambulant ist das Werkzeug für Klienten- und Personalmanagement, Planung, Abrechnung und Auswertung in ambulanten Pflege- und Betreuungseinrichtungen. Die nahtlos ineinandergreifenden Funktionen gewährleisten den ökonomischen Einsatz aller unternehmerischen Ressourcen – sowohl für komplexe Träger mit einer Vielzahl von Institutionen verschiedener Hilfearten als auch für kleinere ambulante Dienste. Die an Microsoft Office angelehnte Programmoberfläche macht die Bedienung besonders einfach.

Stammdaten: Einfach erfassen – vielseitig nutzen

Anpassung von Vivendi an gewohnte Arbeitsabläufe dank individueller Gestaltung von Eingabefeldern und Datenbereichen
Intuitive Dateneingabe durch nachvollziehbare Anordnung aller Stammdaten auf klar gegliederten Karteikarten
Leichte und schnelle Erfassung mittels vorgefertigter Listen und Datenimport über die Versichertenkarte des Klienten per Kartenlesegerät
Automatische Übertragung der Verordnungen, Aufträge und Leistungen an die Einsatzplanung und die Abrechnung
Vorausgefüllte Leistungsnachweise auf Knopfdruck
Flexible Erfassung mittels Papier, PC oder mobilem Datenerfassungsgerät

Touren- und Einsatzplanung: Fahrzeitenoptimierung zur Senkung von Personalkosten

Optimierung der Fahrzeiten dank des integrierten Online-Routenplaners (auf Basis von Google Maps oder Microsoft Bing Maps)
Direkte Streckenanpassung im Routenplaner bei Änderung der Klientenreihenfolge
Automatische Übergabe von Einsatzplan-Änderungen an die Leistungszuordnung

Abrechnung: korrekte Leistungsabrechnung auf Knopfdruck

Automatisierte Leistungsabrechnung mittels Leistungsketten gemäß gesetzlichen bzw. internen Vorgaben (inkl. passenden Hausbesuchspauschalen)
Rechnungslauf-Assistent mit automatisierter Kostenaufteilung, FiBu-Übergabe und Kostenstellenrechnung
Integrierter und zertifizierter Datenaustausch mit Kostenträgern gemäß §302 SGB V und §105 SGB XI
Liquidität sichernde Online-Factoring-Schnittstelle

Auswertungen: Statistiken und Berichte mit Substanz

Unterstützung der Unternehmenssteuerung durch sämtliche vorgefertigte Auswertungsmöglichkeiten
Aussagekräftige und individuelle Berichte dank Kennzahlen-Cockpit mit integriertem Planwerte-Modul (Kosten und Erlöse, Pflegetage, Auslastung, Klientenstruktur etc.)

Gesamtorganisation: höhere Erlöse durch ressourcenfreundliche Funktionen

Viele integrierte Funktionalitäten zur umfassenden Unterstützung – unter anderem:

Wirtschaftlichere Mitarbeiterorganisation dank Anbindungsmöglichkeit an das Dienstplan-Modul Vivendi PEP
Integrierte Pflegeplanung und Wunddokumentation
Mobile Zeit- und Leistungsdokumentation durch Anbindungsmöglichkeit an das Modul Vivendi Mobil
Perfekte Fahrzeugverwaltung inkl. Anbindung an die Tourenplanung, Fahrlinienverwaltung und das Terminwesen
Optimierung des Workflows durch zahlreiche Schnittstellen – insbesondere zu Fremdsoftware wie Microsoft Office
Spürbar effizientere Planung mithilfe des Mail-, Termin- und Aufgabenmanagers
Planbares Qualitätsmanagement durch Planung, Terminierung und Dokumentation der Pflegevisiten inkl. Auswertungsmöglichkeit

u.v.m.

Vivendi NG Ambulant – Funktionen im Überblick

Kernfunktionen:

Verwaltung von Verordnungen/Pflegeaufträgen
Leistungsketten (z.B. zur automatischen Ermittlung von Hausbesuchspauschalen)
Touren- und Einsatzplanung mit Routenplaner (Verknüpfung zum Dienstplan Vivendi PEP)
grafischer Soll-Ist-Abgleich auf Touren- und Leistungsebene
umfangreiches Stammdatenmanagement: Klienten, Mitarbeiter, Kostenübernehmer, Kontaktpersonen etc.
Rechnungslauf mit automatisierter Kostenaufteilung (inkl. Rechnungs- und Erlösvorschau)
frei konfigurierbarer Leistungskatalog
Termin-, Mail- und Aufgabenverwaltung
CRM Kundenbeziehungsmanagement
Word-Integration
Dokumentenmanagement
zahlreiche Statistiken
Fahrzeugverwaltung (mit Verknüpfung zur Tourenplanung, Bestandteil der Vivendi-Mobil-Lizenz)

Zusatzfunktionen:

Belegungsmanagement
Befreiungs- und Zuzahlungsmanagement
IPA – Integrierte Pflegeplanung/-dokumentation Ambulant (inkl. Doku-Formularen, Anamnese, Biografie)
IWA – Integrierte Foto-Wunddokumentation Ambulant (mit elektronischer Wundvermessung)
Verfügungsgeldverwaltung
Pflegevisiten (Planung, Durchführung, Auswertung)
Kennzahlen-Cockpit inkl. Planwerte-Modul
Mobiler Menüservice, Menüplan, Bestellerfassung, Artikelverwaltung
Fortbildungsplaner/Zeitwirtschaft (z.B. für Einsatz in WfbM)
Fachleistungsstunden (inkl. Budgetierung und Spitzabrechnung)
Flexibler Import von Beträgen und Leistungen
Gruppenbuch
Projektmanager
Hausnotruf (inkl. erweiterter Hilfsmittel-Verwaltung)

Schnittstellen:

zur Finanzbuchhaltung (inkl. Stammdatenexport)
zum Datenaustausch mit Kostenträgern (gemäß §302 SGB V und §105 SGB XI inkl. Prüflauf )
zu Vivendi PD, PEP, mobiler Dokumentation
zu verschiedenen Microsoft Windows Applikationen (u. a. Word und Excel)
zu Archivsystemen (Easy, d3, pamStorage, etc.)
Online-Schnittstelle zum Datenaustausch mit Telefonanlagen, Küchensystemen etc.

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