Connext - Vivendi CC

»Das Controlling hat mit Vivendi CC alles im Blick. Kennzahlen lassen sich aus Vivendi, dem Rechnungswesen, der Lohnbuchhaltung und anderen operativen Systemen auswerten .«Marc Droste, Produktmanager Vivendi CC, Connext Communication GmbH, Paderborn

Vivendi CC

Unternehmenskennzahlen auswerten, planen und organisieren.

Mit dem Vivendi Controlling Center lassen sich Unternehmenskennzahlen zentral, übersichtlich und bequem auswerten. Mit der Business-Intelligence-Lösung stellt das Controlling wiederkehrende Berichte aus vorkonfigurierten Bausteinen zusammen und bereitet sie als Bewertungsgrundlage für strategische sowie operative Entscheidungen auf. Der große Vorteil: einmal konfigurierte Kennzahlen und Maßgrößen können immer wieder verwendet werden. Die Zeiten aufwendiger Formelberechnungen mit Excel-Tabellen sind damit Geschichte.

Alle entscheidungsrelevanten Daten zentral verfügbar

Mit Vivendi CC greift das Controlling automatisiert auf unterschiedlichste Quellen zu und analysiert Finanzdaten aus dem Rechnungswesen, vertragsrechtliche Daten des Personals aus der Lohnbuchhaltung oder statistische Daten aus anderen Vivendi-Modulen. Einsätze, Abrechnungstage, Erlöse und Aufenthalte lassen sich kombiniert auswerten. Auf Basis dieser Datensätze können auch eigene Kennzahlen (z. B. Erlöse pro Pflegetag in Pflegegrad 1) und Summen (z. B. Summe aller Personalkosten pro Berufsgruppe) sowie deren Berechnungsvorschriften definiert werden.

Berichtsmappen

Die Geschäftsleitung benötigt andere Kennzahlen zur Unternehmensplanung als die Einrichtungsleitung. Gestalten Sie Ihre Berichtsprozesse schneller, einfacher und vor allem zielgruppengerecht.

Kombinieren Sie zuvor erstellte Bausteine, wie Berichte, Analysen und Grafiken, für unterschiedliche Benutzergruppen zu individuellen Berichtsmappen. Diese generieren Sie für beliebige Zeiträume mit einem Mausklick und stellen sie als PDF oder Excel-Arbeitsmappe bereit. Die manuelle Zusammenstellung verschiedener Berichtsformen für die Berichtsempfänger entfällt für Sie.

Wiederverwendbare Bausteine – einmal konfigurieren, immer nutzen

In Vivendi CC stellen Sie eigene Rechenvorschriften in Bausteinen zusammen. Einmal erstellt, sind diese wiederverwendbar und individuell kombinierbar. Werten Sie zum Beispiel Ihre Kostenstellenstruktur mit einer Spaltendefinition der Monatswerte inklusive Plan-Ist-Abweichung oder durch kumulierte Monats- und Vorjahresvergleichswerte aus. Definieren Sie Spalten und Zeilen nur einmal, und kombinieren diese anschließend zu verschiedensten Berichten – und das, sooft Sie wollen.

Auch im Forecast- und Planungsprozess stehen diese zentralen Bausteine zur Verfügung und unterstützen Sie bei der jährlichen Wirtschaftsplanung.

Planung & Forecasting

Die zuvor definierten Bausteine aus Berichtszeilen und -spalten sind die Basis für Ihre Planung und den Forecast. Ist-Werte und Simulationen als Vorbelegung erleichtern Ihnen dabei den Prozess enorm.

Legen Sie Ihre Planung und Ihren Forecast einfach in verschiedenen Alternativen ab. Die »aktive« dieser Alternativen liefert Werte für Plan-Ist- oder Forecast-Ist-Vergleiche. Planen Sie Werte entweder auf der untersten Ebene (z. B. einzelne Kostenstelle) oder auf jeder der höheren Ebenen (z. B. Summe aller Kostenstellen eines Bereiches). Erfolgt die Planung auf einer Aggregationsebene, verteilt Vivendi CC Ihre Planung proportional auf die zugrunde liegenden Ebenen.

Analysen & Simulationen

Wie viele Pflegefachkräfte benötigen Sie in Zukunft, um Ihren Schlüssel abzudecken? Wie wirken sich Veränderungen auf Ihre Personalkosten aus? Und welche Auswirkungen hat das auf Ihre Erlöse? Spielen Sie unterschiedliche Veränderungen in Ihren Daten als Trockenübung durch.

Ein zuvor definierter Bericht über Erlöse, Personalkosten und die Betrachtung der Pflegeschlüssel kann um eine Simulationsebene erweitert werden. So lassen sich zum Beispiel Veränderungen bei der Anzahl Ihrer Pflegefachkräfte darstellen. Über einfach zu bedienende Regler steuern Sie die verschiedenen Parameter Ihrer Analyse. Nutzen Sie anschließend die errechneten Werte als Basis für Ihre Planung oder Ihren Forecast.

Haben Sie Fragen? Gerne beraten wir Sie am Telefon und präsentieren unsere Lösungen bei Ihnen vor Ort!
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