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Video-Tutorials

Schneller mehr wissen

Unsere Video-Tutorials unterstützen Sie dabei, Vivendi sicher, einfach und schnell zu beherrschen und neue Funktionen kennen zu lernen.

Springen Sie direkt zu den Videos des jeweiligen Vivendi-Moduls:

Vivendi Vivendi Assist Dienste Vivendi NG Vivendi Mobil Vivendi PD Vivendi PD App Vivendi PEP Vivendi PEP Web

 

Anwendertreffen

AWT 2017: Vorträge und Workshops für Vivendi NG und PEP

Vivendi (modulübergreifend)

Die neue Releasedokumentation
Vivendi EasyStart
Ausgrauen und ausblenden
Stile in Vivendi
Warnungen vor auslaufenden Lizenzen

Formulare, Assessments etc.

Eigene Formulare / Assessments erstellen (1) – Einführung
Eigene Formulare / Assessments erstellen (2) – Neues Assessment anlegen – Teil 1
Eigene Formulare / Assessments erstellen (3) – Neues Assessment anlegen – Teil 2
Eigene Formulare / Assessments erstellen (4) – Weitere Funktionen

Auswertungen

Das Kennzahlen-Cockpit (1): Einführung
Das Kennzahlen-Cockpit (2): Berichtsgenerator und Kennzahlen-Cockpit
Das Kennzahlen-Cockpit (3): Erstellen einer Belegungsstatistik
Das Kennzahlen-Cockpit (4): Auswertung zur Einsatzstruktur je Qualifikation

Wordvorlagen

Wordvorlagen mit Copy-Row-Funktion
Wordvorlagen: Kontrollkästchen hinterlegen
Wordvorlagen: Felder und Tabellen automatisch entfernen lassen
Wordvorlagen: Abfragen auf ein leeres Feld
Wordvorlagen: Aktuellen Schlüssel über “Attribute” automatisch ausgeben

Layout-Steuerung und Rechteverwaltung

Layout-Steuerung und Rechteverwaltung in Vivendi (1)
Layout-Steuerung und Rechteverwaltung in Vivendi (2)
Layout-Steuerung und Rechteverwaltung in Vivendi (3)

Vivendi Assist Dienste

Besuchsplan

Besuchsplan (1/5): Der Besuchsplan im Überblick
Besuchsplan (2/5): Terminanfrage erstellen mit dem PC, Smartphone oder Tablet
Besuchsplan (3/5): Terminanfragen als Einrichtung verwalten
Besuchsplan (4/5): Konfiguration des Besuchsplans in Vivendi NG
Besuchsplan (5/5): Wie lege ich ein Vivendi-Assist-Konto an?

Vivendi NG

Oberfläche gestalten

Startansicht: Mehrere Karteikarten gleichzeitig nach ausgewähltem Klienten befüllen lassen
Multifunktionsleiste ein- und ausblenden
Hauptkarteikarten gruppieren und anordnen
Detailbereich anpassen
Schnellzugriffsleiste
Anzahl der Tage in KZP anzeigen

Stammdaten

Preisänderungen komfortabel über die Sammelerfassung durchführen
Rechnungsnummer nach Jahreswechsel auf “1” zurücksetzen
Direkt aufeinanderfolgende Abwesenheiten korrekt hinterlegen und abrechnen
Einrichtungseinheitlicher Eigenanteil und Bestandsschutz
Standardpreis des Barbetrags ändern
Leistungspreis ändern
Hinterlegung des AC/TK-Codes
Umstellung von “Doppelzimmer” auf “Einzelzimmer”
Kontakte zusammenfassen
Identitätsschutz für ausgewählte Klienten
Bankenverzeichnis aktualisieren

Abrechnung / Rechnungen

Abrechnung Entlastungsleistungen (1): Konfiguration, Stammdaten, Pauschalen und Überträge
Abrechnung Entlastungsleistungen (2): Ermittlung, Hinterlegung, Prüfung, Kappung der Restsalden 2015/2016
Rechnungsläufe durch Kommentare übersichtlicher gestalten
Rechnungslauf Vorlagen
Rechnungssuche

Meine Arbeitszeiten

Meine Arbeitszeiten (1) – Automatische und manuelle Ermittlung der Arbeitszeit
Meine Arbeitszeiten (2) – Arbeitszeiten an Vivendi PEP übermitteln
Meine Arbeitszeiten (3) – Neuerungen der Version 6.84
Meine Arbeitszeiten (4) – Voraussetzungen

Leistungszuordnung

Videoreihe Optionen der Leistungszuordnung – Darstellungsoptionen und farbliche Kennzeichnung (1/3)
Videoreihe Optionen der Leistungszuordnung – Weitere Darstellungsoptionen (2/3)
Videoreihe Optionen der Leistungszuordnung – Druckoptionen (3/3)

Auswertungen und Statistik

Reports filtern und suchen
Bericht "Klienten nach Leistungsart"

Fachleistungen

Überblick zum Themenkomplex (1)
Kostenträger, Budgets, Dokumentation und Abrechnung (2)
Die Spitzabrechnung (3)
Unterstützende Programmeinstellungen (4)

Tagespflege

Tagespflege in Vivendi NG und PD (1): Konfiguration und Planung
Tagespflege in Vivendi NG und PD (2): Dokumentation in PD
Tagespflege in Vivendi NG und PD (3): Abrechnung
Tagespflege in Vivendi NG und PD (4): Auswertung, Fragen und Antworten

Aufträge und Verordnungen

Aufträge und Verordnungen (1): Grundlagen
Aufträge und Verordnungen (2): Wochenplan, periodisch wiederkehrende Leistungen
Aufträge und Verordnungen (3): Besonderheiten bei Verordnungen
Aufträge und Verordnungen (4): Tipps zur Bedienung, Aufträge und Verordnungen löschen

Fuhrparkverwaltung

Die Fuhrparkverwaltung in Vivendi (Kurzvorstellung)
Fuhrparkverwaltung mit Vivendi: Karteikarten I (1/6)
Fuhrparkverwaltung mit Vivendi: Karteikarten II (2/6)
Fuhrparkverwaltung mit Vivendi: Optionale Einstellungen und Zeitgenaue Einsatzplanung (3/6)
Fuhrparkverwaltung mit Vivendi: Mobile Erfassung und Datenübertragung (4/6)
Fuhrparkverwaltung mit Vivendi: Auswertungen (5/6)
Fuhrparkverwaltung mit Vivendi: Lizenzen und Rechte (6/6)

Sonstiges

Abtretungserklärung auf Leistungsnachweisen drucken
Bereichsbaum
Etikettendruck aus der Vivendi Dateiablage
Heimverträge und Wordvorlagen: Preise der allgemeinen Pflege
Heimverträge und Wordvorlagen: Preise der Investitionskosten
Heimverträge und Wordvorlagen: Berechnung des Gesamtpreises
Heimverträge und Wordvorlagen: Übernahme der Pflegekasse
Leistungsketten: Grundlagen und Beispiele
Schneller Bereichswechsel
SEPA-Mandate
Zeitgenaue Einsatzplanung: Anzeige von Kosten und Erlösen
QR-Codes in Vivendi – QR-Codes auf Angeboten und Nachweisen (1)
QR-Codes in Vivendi – QR-Codes auf Wordvorlagen und Verträgen (2)
QR-Codes in Vivendi – QR-Codes in Vivendi – QR-Codes mit Vivendi einscannen (3)
QR-Codes in Vivendi – QR-Codes in Vivendi – QR-Code-Etiketten erstellen (4)
QR-Codes in Vivendi – QR-Codes in Vivendi – Giro-Code auf Rechnungen (5)

Vivendi Mobil

Die Chat-Funktion (1): Der Einzel-Chat
Die Chat-Funktion (2): Der Gruppen-Chat
Die Chat-Funktion (3): Konfiguration
Das Übergabebuch (1): Bedienung auf dem Mobilgerät
Das Übergabebuch (2): Übernahme der Mobil-Daten in Vivendi NG
Das Übergabebuch (3): Konfiguration
Vivendi Mobil: Neuinstallation bzw. Update
Datenschutz mit Vivendi Mobil

Vivendi PD

Datenausgabe und Auswertungen

Auswertung aller BTM

Oberfläche gestalten

Startansichten selber definieren – Teil 1
Startansichten selber definieren – Teil 2
Notizzettel
Schriftgröße ändern
Schnellzugriffsleiste
Schnellzugriff für Formularexport und Notfallblatt

iQS – Indikatorengestütztes Qualitäts-System

Vivendi iQS: Wie unterstützt Vivendi Sie bei der indikatorengestützten Qualitätsprüfung?
Vivendi iQS: Das Prüfverfahren
Vivendi iQS: Das Taskboard
Vivendi iQS: Erhebungsbogen “Einrichtungsdaten”
Webinar "iQS Teil 1" – Erhebungsbogen und Datenpflege
Webinar "iQS Teil 1" – Kurzer Blick in die Zukunft
Webinar “iQS – Übermittlung der Erhebung an die Datenauswertungsstelle (DAS)”

Tipps zur Dateneingabe

Textbausteine
Eingabeüberprüfung

Rechteverwaltung

Rechteeinschränkungen auf bestimmte Klienten

Dokumentation

Medikation
Vitalwert-Sets und Vitalwert-Auswertungen
Sturzereignis in Vivendi PD – Dokumentation und Auswertung (1/2)
Sturzereignis in Vivendi PD – Konfiguration (2/2)

Sonstiges

Bestellwesen und DocSend in Vivendi PD
Stationäre Tourenplanung: Einführung (1)
Stationäre Tourenplanung: Konfiguration (2)
Stationäre Tourenplanung: Touren definieren (3)
Stationäre Tourenplanung: Touren definieren – Extras, Ansichten, Optionen (4)

Vivendi PD App

Videoreihe Vivendi PD App: “Hallo App!” - Grundlagen (1/4)
Videoreihe Vivendi PD App: Installation, Update und Synchronisation (2/4)
Videoreihe Vivendi PD App: Registrierung und Benutzerverwaltung (3/4)
Videoreihe Vivendi PD App: Technische Konfiguration und Fremdprogramme (4/4)

Vivendi PEP

Stammdaten

Gültigkeitsdatum und Erinnerung beim Führungszeugnis hinterlegen
Mitarbeiter-Stammdaten anlegen
Spalten der Stammdaten
Pseudonymisierung der Stammdaten
Einstellungsdatum eines Mitarbeiters ändern
Regelarbeitszeit ändern

Dienstplan

Prüfungen im Dienstplan (1): Gesetzliche u. tarifliche Regelungen / Prüfungen
Prüfungen im Dienstplan (2): Bereichsprüfungen
Prüfungen im Dienstplan (3): Uhrzeitgenaue Besetzungsprüfungen
Grundlagen der Dienstplanerstellung in Vivendi PEP
Möglichkeiten im Dienstplan
Komfortfunktionen im Dienstplan
Dienstfolgen
Dienstbeginn automatisch anpassen
Summen und Prüfungen: Erweiterte Ansichten im Dienstplan
Vorgänge in der Kontenverwaltung aufheben
Taggenaue Sollstundenverteilung in Vivendi PEP
Wunschdienste in Vivendi PEP (1/2) - Eingabe über Dienstpläne
Wunschdienste in Vivendi PEP (2/2) - Eingabe über den SelfService
Dienste in Vivendi PEP über Schnelländerungen anpassen

Fehlzeiten

Manuelle Urlaubsbuchung
Urlaubsberechnung / Jahresurlaub wird nicht gebucht
Schwangerschaft, Mutterschutz und Elternzeit hinterlegen
Feier-, Ferien-, Sondertage und besondere Ereignisse in Vivendi PEP hinterlegen
Zusatzurlaub bei Mitarbeitern mit Behinderung

Rechteverwaltung

Fehlende Zugriffsrechte in Vivendi PEP anpassen

Auswertungen und Statistik

Auswertungen im Kennzahlen-Cockpit Auswertungen im Kennzahlen-Cockpit BEM – Betriebliches Eingliederungsmanagement in Vivendi PEP Berechnung der Corona-Prämie in der Altenpflege

Sonstiges

Der PEP-Bewerbungsservice
Änderungshistorie
Workflows

Vivendi PEP Web

Grundlagen

PEP Web – PEP Web kennenlernen (1)
PEP Web – Mit Dienstplankacheln und Dienstplänen sicher umgehen (2)
PEP Web – Abwesenheiten und Vertretersuche in Dienstplänen (3)
PEP Web – Mitarbeiter / Ausblick (4)

Pflegestärkungsgesetz II

Einrichtungseinheitlicher Eigenanteil und Bestandsschutz
Add-On zum Umstellungsassistenten
Einführungstutorial (1/5)
Eingeschränkte Alltagskompetenz (2/5)
Tags richtig setzen (3/5)
Berichte (4/5)
Der Umstellungsassistent (5/5)
Add-On zum Umstellungsassistenten
Einrichtungseinheitlicher Eigenanteil (EEE) und Bestandsschutz
Vortrag zum Pflegestärkungsgesetz II und III

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