Vivendi Assist Services

Die digitale Krankmeldung (eAU)

Der gelbe Schein hat ausgedient. Denn ab 2023 übermittelt der Arzt die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) direkt an die Krankenkasse und der Arbeitgeber kann sich die gemeldeten Krankheitszeiten digital bestätigen lassen. Und das geht ganz einfach mit Vivendi PEP!

Schnelles und effizientes Meldeverfahren
Wenn ein Mitarbeiter erkrankt, hat das Auswirkungen auf verschiedene Abteilungen in einem Unternehmen. Durch das digitale Krankmeldeverfahren mit Vivendi PEP Web wird dieser Kommunikationsprozess deutlich vereinfacht, denn viele Arbeitsschritte können nun automatisiert ablaufen. Zum Beispiel die mobile Krankmeldung per Smartphone oder Tablet und die Vertretersuche.

Vivendi - eAU - SelfService

Krankmeldung per App: im Vivendi PEP Web SelfService

Früher musste sich der Mitarbeiter im Krankheitsfall telefonisch oder per E-Mail bei der Personalabteilung melden. Diese leitete die Information dann weiter. Ein langwieriger und ungenauer Prozess. Mit der digitalen Krankmeldung im Vivendi PEP Web SelfService ist das nun mit nur einem Klick erledigt. Der erkrankte Mitarbeiter öffnet zu Hause einfach seinen Vivendi PEP Web SelfService und meldet sich darin arbeitsunfähig. Das war's. Ab diesem Moment übernimmt Vivendi die Arbeit und informiert alle Beteiligten, damit die weiteren Schritte schnellstmöglich eingeleitet werden können.

Die automatisierte Vertretersuche

Denn nun muss eine Vertretung auf der Station oder im Wohnbereich gefunden werden. Auch hier hilft Vivendi gerne und schlägt eine mögliche Vertretung vor, die über die notwendigen Qualifikationen verfügt und nicht gerade aus dem Nachtdienst kommt. So wird Bürokratie abgebaut und der Verwaltungsaufwand reduziert.

Bequemer Abruf der eAU in Vivendi PEP

Nach dem Arztbesuch des erkrankten Mitarbeiters sendet die Arztpraxis die elektronische Krankmeldung (eAU) an die jeweilige Krankenkasse. Der Arbeitgeber kann diese dann einfach abrufen. Für diesen einmaligen Abruf ist Vivendi PEP der ideale Ort, denn die Bestätigung der Krankmeldung kann automatisch an alle weiteren Systeme und alle beteiligten Stellen weitergeleitet werden. Für den Abruf und die Annahme von Arbeitsunfähigkeitszeiten gemäß den Grundsätzen des § 22 DEÜV hat Connext das entsprechende Zertifikat von der ITSG erhalten.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • bessere Zugänglichkeit und Transparenz
  • vereinfachte Prozesse für alle Beteiligten
  • Effizienzsteigerung: schnelle Übermittlung an alle Beteiligten
  • Kosteneinsparung: manuelle Arbeitsschritte und Postversand entfallen
  • Bürokratieabbau und reduzierter Verwaltungsaufwand
  • Entlastung der Mitarbeiter
  • Zeitersparnis durch automatisierten Ablauf
  • Verbesserte Genauigkeit: Fehler durch manuelles Erfassen entfallen
  • schnellere Abwicklung durch nahtlose Integration in die digitalen Systeme
Anleitung zum Download

Wenn Sie die digitale Krankmeldung in Vivendi PEP nutzen möchten, folgen Sie einfach den Schritten in unserer Anleitung. Denn für die elektronische Datenverarbeitung müssen Sie als Einrichtung bei der ITSG registriert sein.

Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (PDF)

eAU-Abfrage in Vivendi PEP durchführen (PDF)


Ein Service der Vivendi Assist Plattform
Die elektronische Krankmeldung (eAU) ist ein Angebot der Vivendi Assist Plattform und läuft unkompliziert einfach im Web-Browser – auf dem Smartphone, Tablet oder Desktop-PC.




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